事務所管理BPOサービス
事務所管理の手間とコストを
まとめて削減
事務所の契約管理業務をBPOとして一括代行し、
アウトソーシングによって業務効率化とコスト最適化を同時に実現します。
こんなお悩み、ありませんか?
物件探しや移転(引越)手配、
内装工事業者手配など
個別手配が大変…
この高額な敷金を
事業投資などで
効率的運用が出来ないかな
賃借事務所に関わる支払いを
水光熱変動費等も含めて一本化したい
事務所管理は各拠点毎に任せており
会社として全体像が把握できてない…
事務所賃料値上げの
妥当性がわからない…
が
すべて解決!
事務所契約管理業務をリロが代行し、
経費面と運用面の両面から事務効率化を実現します!
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01
事務所契約に伴う
事務手続き負担軽減 -
02
リロの敷金サポートで
高額な敷金を減額 -
03
更新条件の
妥当性の調査 -
04
請求書対応を
一括代行
リロのオフィス管理
4つの特徴
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01
事務所契約に伴う事務手続き負担軽減
物件探しから事務所移転(引越)手配、契約事務やその後の物件情報のデータ管理まで、事務所契約管理に関わる煩雑な業務をサポートいたします。事務所移転における「斡旋業者手配」「契約手続き」など、時間と手間がかかるプロセスを支援することで、担当者様の業務負担を大幅に軽減します。
さらに、事務所移転プロジェクトをスムーズに推進するための相談窓口として各種ご相談も可能です。事務所移転の効率化とコスト最適化を実現しながら、貴社事務所管理の右腕役として企業様が本来業務に集中できる環境づくりを支援いたします。
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02
リロの敷金サポートで高額な敷金を減額
リロの敷金サポートとは?
一般的に、賃料の8ヵ月~12ヵ月相当で設定される敷金を「保証」に置き換えることで、企業様がオーナー様に預ける敷金を減額できるサービスです。
リロの敷金サポートは 企業は預入敷金の減額が図れ、家主は当初の預入条件同等の保証が供えられる借主・貸主双方にメリットをもたらす、「新しい事務所賃借方法」です。
- リロの敷金サポートは、敷金の代替となる「保証」を提供することにより、敷金が削減、物件によっては不要になります。
- 預託敷金の流動化ができます。既存契約物件に対してもお取り組みが可能です。
- 一般的な保証会社と異なり、個人の負担が大きい連帯保証人を求めません。
- 通常の利用料(保証料)は削減額に対して5%~10%の変動料率制となりますが、リロの敷金サポートでは個社毎に試算のうえ特別料率でご提供します。
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03
更新条件の妥当性の調査
更新条件の妥当性を示す周辺相場調査を行い、対象物件の周辺相場を把握頂けるレポートを提供いたします。
事務所家賃は比較的高額であることから、契約更新に際しては物件ごとに稟議提案されることが多く、稟議付帯資料の収集作業に代わる調査レポートの提供をすることで、企業内部における業務を緩和いたします。
※一部利用条件あり
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04
請求書対応を一括代行
- 各物件の契約金の支払・更新料の支払・解約時の一時金・毎月の賃料は、リロで一本化が可能。
- 各物件の変動費(水光熱費)も一本化が可能。※変動費の支払いについては請求書による振り込みのみ対応いたします。口座引き落とし、コンビニ支払い等の対応できかねます。
- 賃貸借契約に紐づく、引越料金等についても支払い1本化がご相談可能です。
\ 約2ヵ月~6ヵ月で全契約管理可能 /
導入までのスケジュール
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申込書提出
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運用フロー構築
契約書締結
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新規契約管理開始
(~約2カ月) -
[既存契約]
データ提出・移行 -
全契約運用開始
(~約6カ月)
よくある質問
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リロのオフィス管理の管理形態は転貸ですか?
リロのオフィス管理の管理形態は「代行型」でのサービス提供になります。転貸での管理は承っておりません。 但し、代行型での管理ではあるものの、敷金サポートをご活用いただくことで、これまでの商慣習に捕らわれない新しいオフィス賃借が可能になるなどの付加価値を提供しております。
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リロのオフィス管理とは?
事務所・事務所駐車場の契約情報を一元管理し、契約・更新・解約の事務手続きは勿論こと、家賃だけでなく煩雑な水道光熱変動費等の事務所関連支払手続きなどの煩雑な契約管理業務を貴社に代わり代行します。契約情報のデータを常に最新化。期日管理も行うことで、これまで属人化し易かった業務の解消と業務負荷軽減を実現するサービスです。
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新リース会計対応も可能ですか?
もちろんです。新リース会計に必要となるデータの提供や、各種ご相談も承っております。
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支払い調書の対応も可能ですか?
オプションにてご相談を承ります。但し、当社にご委託頂いております管理データの範囲内でのご作成となります。一部を社内で運用されているデータ等々の合算作成には対応しておりません。
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リロの敷金サポートは 物件毎に利用可否を選択可能ですか?
お客様のご希望する物件のみを対象として、リロの敷金サポートはご活用いただけます。
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物件斡旋は長年の取引がある先を利用したいが可能か?
ご利用の継続は可能です。弊社提供の斡旋会社との併用が条件となります。
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管理データは定期的にレポートいただけますか?
管理状況は月次でご報告申し上げます。
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駐車場の管理も可能ですか?
可能です。事務所付帯の駐車場だけでなく、事務所近隣の個別駐車場の契約管理も一括で請け負います。
